Proses kerja studio UI/UX Semarang seperti Tonore berjalan dalam empat tahap: brief dan onboarding, design sprint, review mingguan, lalu handoff yang siap dikembangkan developer. Di setiap tahap ada hal yang perlu kamu siapkan dan hasil yang kamu terima, sehingga kamu selalu tahu proyek sedang berada di mana.
Calon klien yang belum pernah bekerja dengan studio desain sering bertanya, "Nanti saya harus ngapain saja?" Pertanyaan yang wajar. Proses yang tidak jelas membuat orang ragu memulai. Jadi di sini saya jabarkan cara kami bekerja di Tembalang, tahap demi tahap, apa adanya.
Tahap 1: Brief dan onboarding
Semua dimulai dari percakapan. Kami ingin memahami produkmu, siapa penggunanya, masalah apa yang mau diselesaikan, dan seperti apa keberhasilan menurutmu. Percakapan ini bisa dilakukan langsung di studio dengan janji temu, atau sepenuhnya online.
Yang kamu siapkan
- Gambaran produk dan tujuan bisnis,
- Siapa pengguna utamanya,
- Fitur atau alur yang dianggap paling penting,
- Materi yang sudah ada: brand guideline, desain lama, data atau keluhan pengguna,
- Target waktu dan batasan lain yang perlu kami tahu.
Tidak perlu sempurna. Kalau butuh panduan, lihat cara membuat brief desain aplikasi.
Yang kamu terima
Ruang lingkup, timeline dan biaya yang disepakati secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Di dalamnya jelas apa yang dikerjakan, apa yang tidak termasuk, dan bagaimana kita akan berkomunikasi. Kamu juga tahu siapa saja yang terlibat di proyekmu.
Tahap 2: Design sprint
Setelah sepakat, kami langsung masuk ke pekerjaan. Prinsipnya sederhana: kamu harus bisa melihat progres di minggu pertama, bukan menunggu berminggu-minggu tanpa kabar.
Di tahap ini tim menyusun pemahaman tentang pengguna, memetakan user flow, membuat wireframe untuk alur utama, lalu mulai mengembangkannya menjadi tampilan visual. Kalau proyek membutuhkan riset UX, misalnya wawancara pengguna atau review produk yang sudah berjalan, bagian itu juga masuk di sini. Kami memakai FigJam untuk memetakan alur dan Figma untuk desain serta prototype.
Yang kamu siapkan
- Waktu untuk menjawab pertanyaan tim,
- Akses ke pengguna atau data, kalau memungkinkan,
- Satu orang pengambil keputusan di sisimu, supaya feedback tidak saling bertabrakan.
Yang kamu terima
User flow, wireframe dan arah visual awal yang bisa kamu lihat dan komentari langsung di file Figma. Di tahap awal ini perubahan masih murah, jadi inilah saat terbaik untuk menyampaikan keberatan.
Tahap 3: Review mingguan dan update rutin
Desain yang baik jarang jadi dalam sekali jalan. Karena itu kami mengadakan review mingguan: tim mempresentasikan apa yang sudah dikerjakan, alasan di balik keputusan desain, dan rencana berikutnya. Di antara review, kamu tetap mendapat update berkala.
Pada tahap ini wireframe berkembang menjadi desain UI lengkap, lalu disusun menjadi prototype interaktif yang bisa diklik seperti aplikasi sungguhan. Prototype ini berguna untuk menguji alur sebelum satu baris kode pun ditulis.
Yang kamu siapkan
- Feedback yang spesifik: bukan hanya "kurang pas", tapi bagian mana dan kenapa,
- Konten nyata sebisa mungkin, karena teks contoh sering menyembunyikan masalah,
- Masukan dari tim internal, misalnya developer atau tim sales.
Yang kamu terima
Desain UI yang terus disempurnakan, prototype di Figma, dan catatan keputusan yang membuat semua pihak tetap sejalan. Kalau timmu berada di kota lain, review bisa sepenuhnya online; cara kerjanya saya bahas di artikel tentang kerja remote dengan studio UI/UX.
Tahap 4: Handoff, design system dan pendampingan sampai launch
Banyak proyek desain justru tersandung di tahap ini: desainnya bagus, tapi developer kesulitan menerjemahkannya. Karena itu kami menyiapkan handoff yang benar-benar siap dikembangkan.
Yang kamu siapkan
- Developer atau tim teknis yang akan membangun produk,
- Waktu untuk sesi serah terima bersama tim desain.
Sesi serah terima ini juga kesempatan bagi developer untuk bertanya langsung soal detail interaksi, ukuran dan perilaku komponen, sehingga tidak ada yang perlu ditebak-tebak saat coding.
Yang kamu terima
- File Figma yang rapi dan terorganisir,
- Komponen yang konsisten dalam sebuah design system,
- Spesifikasi yang jelas untuk developer,
- Pendampingan selama development sampai launch, termasuk menjawab pertanyaan developer.
Untuk proyek website, Tonore juga bisa menangani pengembangannya dengan code, Framer atau Webflow, karena tim kami mencakup front-end developer.
Bagaimana kalau ada perubahan di tengah jalan?
Perubahan hampir selalu terjadi. Bisa karena masukan dari investor, temuan baru dari pengguna, atau prioritas bisnis yang bergeser. Itu normal, dan proses yang baik tidak berpura-pura semuanya akan berjalan lurus.
Yang penting adalah cara menanganinya. Perubahan kecil yang masih dalam ruang lingkup bisa langsung dibahas di review mingguan. Perubahan yang lebih besar, misalnya menambah alur atau platform baru, sebaiknya dibicarakan terbuka: apa dampaknya ke timeline dan biaya, lalu disepakati lagi secara tertulis. Dengan begitu tidak ada pihak yang merasa dirugikan, dan tim tetap bisa fokus menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Kenapa proses kerja studio UI/UX Semarang perlu jelas
Proses yang jelas bukan formalitas. Ia melindungi waktu dan anggaranmu. Kamu tahu apa yang dikerjakan minggu ini, bisa mengoreksi arah sejak dini, dan tidak kaget di akhir.
Saat membandingkan studio UI/UX Semarang mana pun, tanyakan prosesnya setahap demi setahap seperti di atas. Kalau jawabannya samar, itu sinyal untuk bertanya lebih dalam. Checklist lengkapnya ada di cara memilih studio UI/UX di Semarang.
Kalau kamu ingin menjalankan proses ini untuk produkmu, tim Tonore Studio di Tembalang, Semarang siap mendengarkan, baik lewat pertemuan di studio maupun online. Kirim cerita singkat produkmu ke hello@tonorestudio.com.
UI/UX designer dan founder Tonore Studio, studio UI/UX dan agency design di Tembalang, Semarang.