Kalau kamu mencari UI/UX designer Surabaya, bekerja remote dengan studio di kota lain bisa sama lancarnya dengan tim satu kota, asalkan alurnya jelas: brief tertulis, review rutin lewat video call, satu file Figma sebagai sumber acuan bersama, dan pertemuan langsung hanya saat benar-benar berguna. Saya Joseph Abraham, founder Tonore Studio di Tembalang, Semarang. Di tulisan ini saya jelaskan bagaimana kolaborasi seperti itu berjalan dan apa yang bisa kamu siapkan.
Harus UI/UX designer Surabaya yang satu kota?
Lokasi memang memudahkan, tapi bukan penentu utama kualitas kerja. Yang lebih menentukan adalah proses, kejelasan komunikasi, dan apakah designer-nya memahami pengguna produkmu.
Bekerja dengan studio di Semarang punya beberapa hal yang memudahkan untuk tim di Surabaya:
- Zona waktu sama. Jam kerja kita sama-sama WIB, jadi tidak ada drama jadwal meeting tengah malam.
- Konteks pasar yang sama. Kebiasaan pengguna Indonesia, cara bayar, sampai bahasa yang terasa natural, semuanya sudah jadi bagian dari keseharian kami.
- Jarak yang masuk akal. Semarang dan Surabaya masih cukup terjangkau untuk bertemu ketika memang dibutuhkan.
Pertanyaan yang lebih penting daripada "kantornya di mana" adalah: apakah prosesnya transparan, apakah kamu bisa melihat progres kapan saja, dan apakah hasil akhirnya siap dipakai developer? Kalau ketiganya terjawab, jarak hampir tidak terasa.
Bekerja dengan Joseph Abraham dari Surabaya: yang perlu diketahui
Supaya ekspektasinya jelas sejak awal: saya dan tim berbasis di Tembalang, Semarang, bukan di Surabaya. Klien di Surabaya kami layani secara online, dan pertemuan langsung bisa diatur bila memang diperlukan. Kalau kamu sedang berada di Semarang, kamu juga bisa mampir ke studio dengan membuat janji terlebih dulu.
Di Tonore, saya memimpin product design, design system, dan arahan brand, dibantu tim berisi 20 orang: UI/UX designer, ilustrator, motion dan 3D designer, project manager, logo designer, dan front-end developer. Kamu bisa membaca profil saya lebih lengkap di halaman Joseph Abraham.
Bagaimana kolaborasi remote berjalan
Kerja remote yang lancar bukan soal sering meeting, tapi soal ritme yang bisa ditebak. Alurnya kurang lebih seperti ini:
- Brief dan onboarding. Kita bertemu lewat video call untuk memahami produk, pengguna, dan tujuan bisnis. Ruang lingkup, timeline, dan biaya disepakati tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
- Design sprint. Tim mulai dari user flow dan wireframe, lalu masuk ke visual. Progres sudah bisa kamu lihat di minggu pertama.
- Review mingguan dan update berkala. Setiap minggu ada sesi review, di sela-selanya kamu menerima update supaya tidak menebak-nebak sampai mana pekerjaannya.
- Handoff ke developer. File siap develop dan design system diserahkan, dan kami tetap mendampingi sampai launch.
Penjelasan tiap tahap secara lebih detail ada di artikel proses kerja studio UI/UX.
Tools yang dipakai
- Figma untuk wireframe, desain, dan prototype. Kamu bisa membuka file kapan saja, mencoba prototype di HP, dan meninggalkan komentar langsung di layar yang dimaksud.
- FigJam untuk sesi bersama yang sifatnya menyusun ide, seperti memetakan user flow, mengelompokkan masukan, atau workshop online.
- Video call untuk kickoff dan review, supaya diskusi yang butuh tanya jawab tidak berlarut di chat.
- Email untuk hal yang perlu tercatat rapi, seperti kesepakatan scope dan ringkasan keputusan. Kanal komunikasi harian disepakati di awal proyek.
Ritme meeting yang sehat
Terlalu sedikit meeting membuat arah melenceng, terlalu banyak membuat waktu habis untuk rapat. Ritme yang menurut saya paling seimbang:
- Satu sesi kickoff yang cukup panjang di awal untuk menyamakan pemahaman.
- Satu review terjadwal setiap minggu, dengan agenda yang dikirim sebelumnya.
- Update tertulis di sela review, sehingga meeting dipakai untuk diskusi dan keputusan, bukan sekadar laporan.
- Pengambil keputusan ikut hadir di review penting, supaya masukan tidak berubah-ubah setelah sesi selesai.
Kapan bertemu langsung masuk akal
Sebagian besar proyek bisa selesai sepenuhnya online. Tapi ada momen ketika tatap muka memberi nilai lebih:
- Workshop awal untuk produk yang kompleks, misalnya ketika banyak divisi terlibat dan alur bisnisnya perlu dipetakan bersama.
- Riset atau uji coba dengan pengguna di lokasi, misalnya mengamati staf gudang atau kasir memakai aplikasi di tempat kerja mereka.
- Presentasi tahap penting ke banyak pemangku kepentingan sekaligus.
Karena perjalanan Semarang ke Surabaya masih wajar untuk ditempuh, pertemuan seperti ini bisa diatur ketika memang dibutuhkan. Kuncinya, rencanakan dari awal di tahap mana tatap muka paling berguna.
Tips supaya kerja remote lancar
- Tunjuk satu PIC. Satu orang yang mengumpulkan masukan dari timmu membuat feedback lebih konsisten.
- Tulis brief sebelum kickoff. Tidak perlu panjang, yang penting jelas. Panduan menyusunnya ada di artikel cara membuat brief desain aplikasi.
- Beri masukan langsung di Figma. Komentar yang menempel di layar terkait jauh lebih mudah ditindaklanjuti daripada pesan yang tersebar di banyak chat.
- Libatkan developer sejak awal. Mereka bisa memberi masukan teknis sebelum desain terlanjur final.
- Catat setiap keputusan. Ringkasan singkat setelah review mencegah diskusi yang sama terulang minggu depan.
- Siapkan akses lebih awal. Akun uji coba aplikasi, data contoh, atau dokumen produk yang dikirim sebelum kickoff membuat minggu pertama langsung produktif.
Kalau kamu berada di Surabaya atau kota lain dan sedang mencari partner UI/UX, saya, Joseph Abraham, bersama tim Tonore Studio di Tembalang, Semarang, senang mendengar cerita produkmu. Kirim email ke hello@tonorestudio.com, biasanya kami balas dalam 24 jam.
UI/UX designer dan founder Tonore Studio, studio UI/UX dan agency design di Tembalang, Semarang.